- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-11773
- Service :
- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction déchets, service logistique véhicules industriels
- Date de fin de candidature :
- 31/05/2024
Date de publication : 29/04/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous assurez la gestion de l'activité comptable de l'Unité Logistique et Véhicules Industriels en lien avec le service comptable de la direction.
Vos missions
À travers la responsabilité des opérations comptables, vous serez en charge de superviser les dépenses et les recettes, à la fois pour le fonctionnement et les investissements. Vos responsabilités incluront le rapprochement et la vérification des bons de livraison avec les factures, ainsi que la saisie précise des données comptables dans nos systèmes informatiques. Vous aurez également pour mission de tenir à jour les fichiers fournisseurs, de gérer le classement des factures et de traiter les éventuels rejets ou relances.
Votre rôle consistera également à coordonner les demandes de virements de crédits, à mettre à jour les données relatives aux travaux sur notre logiciel de gestion automobile, à émettre les titres nécessaires et à assurer un suivi rigoureux des lignes budgétaires et des consommations. Vous serez le point de contact principal avec nos fournisseurs, facilitant les échanges et traitant les éventuelles réclamations.
Vous serez en interface directe avec la direction des finances et la trésorerie, assurant des échanges fluides et réguliers. Vous participerez activement aux réunions de réseau et collaborerez étroitement avec l'équipe du Service des Achats et de la Facturation pour des demandes de virement, le rattachement des Commandes d'Achat (CMP), et d'autres aspects opérationnels.
En plus de vos responsabilités comptables, vous assurerez également des tâches de secrétariat, avec la rédaction de courriers comptables aux fournisseurs. Vous serez également chargé du recensement et de la tenue des fichiers relatifs aux marchés publics, assurant le suivi des quotas, des consommations et des révisions de prix.
Venez mettre à profit vos compétences en comptabilité et en gestion administrative au sein d'une équipe active et enthousiaste. Si vous êtes à la recherche d'un environnement professionnel stimulant au sein de la Métropole de Lyon, nous avons hâte de vous rencontrer.
Votre profil
Ce poste requiert une parfaite maîtrise de l'outil informatique, notamment des logiciels du pack Office, ainsi que de HR Access et des outils de comptabilité. Vous devrez être à l'aise avec ces plateformes pour assurer une gestion efficace des données et des processus comptables.
Une expérience préalable en comptabilité publique serait un atout appréciable pour ce rôle. Vous serez amené à appliquer vos connaissances dans ce domaine pour assurer une gestion comptable précise et conforme aux normes en vigueur.
Une connaissance approfondie des instructions budgétaires et des règles d'exécution des marchés publics est essentielle. Vous serez amené à appliquer ces directives dans votre travail quotidien, garantissant ainsi la conformité et la légalité des opérations financières et des marchés passés par l'unité logistique véhicules industriels.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- titres-restaurant,
- prestations sociales : aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.