- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2024-11770
- Service :
- Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités
- Date de fin de candidature :
- 31/05/2024
Date de publication : 29/04/2024
Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction des mobilités.
Cette dernière a été créée en 2021 afin de définir la politique de mobilités de la Métropole de Lyon en tant qu'Autorité organisatrice des mobilités en lien avec l'ensemble des opérateurs de mobilités du territoire.
Lieu d'observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs. Lieu de coordination et d'interface, elle organise la relation de la Métropole de Lyon avec l'ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d'urbanisme, etc.)
La direction est composée d'une soixantaine d'agents et organisée autour de trois services : « Analyse, planification et évaluation des mobilités », « développement des services à la mobilité » et «aides et conseil aux mobilités ». L'équipe des assistantes est composée de 3 agents, 2 assistants de service rattachés aux chefs de service et un assistant de direction.
Rattaché à la directrice des mobilités, l'assistant de direction assure des missions d'assistance administrative et participe à l'organisation du fonctionnement de la direction. L'assistant de direction collabore avec le pôle des assistants de la direction générale et les assistants administratifs de la direction.
Vos missions
Vous gérez les agendas et en priorité celui de la directrice : planification et organisation de rendez-vous avec des partenaires extérieurs ou internes nombreux, préparation des dossiers, etc.
En parallèle, vous organisez des réunions et en assurer la logistique (réservation de salle, matériel, etc.), réalisez certains comptes-rendus et les diffusez.
Vous gérez les interfaces avec l'assistante du directeur général adjoint (DGA) et le cabinet pour la contribution de la direction aux instances politiques ou techniques fédérales : notes préparatoires, supports, etc.
Vous assurez également l'interface avec les partenaires de la direction tels que le Sytral, la SPLM, LPA, les services de l'Etat, etc., notamment en montant diverses instances et rendez-vous.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de la direction.
Par ailleurs, vous gérez le courrier de la direction, les déplacements, les fournitures de bureau, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous rédigez et mettez en forme tout type de courriers, notes, et documents liés à l'activité de la direction.
Vous participez notamment à la mise à jour de l'ensemble des documents papier ou digitaux qui contribue à la connaissance de la direction en lien avec la chargée de communication.
Enfin, vous coordonnez l'activité du pool des 3 assistantes afin d'assurer une continuité de service.
Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des priorités définies par l'organisation de la direction.
Votre profil
Vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, ce qui fait de vous un bon communicant à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes par ailleurs à l'aise dans l'utilisation de l'informatique et des logiciels bureautiques, et connaissez les techniques de recherche documentaire et classement.
Idéalement enrichi d'une première expérience en collectivité territoriale, vous disposez de connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, qui vous permettent de travailler aisément en équipe et en réseau. Vous avez en outre l'envie et la capacité de vous impliquer dans l'organisation des assistantes de la direction, mission que vous réussirez notamment grâce à votre prise d'initiative et votre sens de l'organisation et de l'anticipation.
Enfin, vous êtes adaptable, rigoureux, curieux, discret et savez travailler en autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- charte du droit à la déconnexion,
- expérimentation de la semaine de 4 jours au sein de la direction.