- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX
- Référence :
- 2024-11671
- Service :
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage
- Date de fin de candidature :
- 16/05/2024
Date de publication : 16/04/2024
Vous souhaitez exercer votre métier d'archiviste records manager au sein d'un service public local qui œuvre pour un territoire et ses habitants ?
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG) est composée de 900 agents, ressources pour l'ensemble de la collectivité. Elle est orientée vers les agents et directions opérationnelles qu'elle soutient au quotidien, et a pour objectifs de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions, dont le service ressources documentaires.
Au sein de ce service, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain (documents papier, fichiers numériques, photographies, vidéos, maquettes, plans, affiches, etc…). Ainsi, elle accompagne la mise en œuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.
Dans le contexte d'optimisation de l'organisation du service, une équipe est nouvellement créée pour renforcer l'unité. Avec l'appui de vos 3 collaborateurs chargés de projets records management en cours de recrutement, vous avez en charge en tant que manager de cette équipe de piloter la cartographie du patrimoine documentaire métropolitain et le déploiement de la politique de gestion documentaire au profit des bénéficiaires.
Ce challenge vous intéresse ? Vous avez envie de participer à la création de cette équipe et vous investir sur des champs nouveaux dans une logique éminemment transversale ? Découvrez plus en détails les missions du poste ci-dessous.
Vos missions
Vous managez l'équipe composée de 3 chargés de projets records management et leur apportez un soutien technique, tout en pilotant l'activité de celle-ci.
Vous intervenez sur le volet stratégique de la politique de gestion documentaire : d'abord dans un rôle de contributeur à la définition de cette politique, en appui à votre responsable et en lien avec les autres responsables d'équipe. Puis, vous êtes plus particulièrement garant de la stratégie de déploiement de la gestion documentaire au sein des directions de la Métropole et de sa mise en œuvre (process, évaluation …).
Vous avez également pour responsabilité de construire, piloter et mettre en œuvre la cartographie documentaire métropolitaine et l'établissement d'un référentiel de gestion transversal pour la collectivité. Ce projet vous amène à organiser et assurer une veille sur l'évolution de la collectivité (compétences et organisation, contexte juridique et technique, pratiques professionnelles, etc.), mais aussi à identifier les enjeux, les risques, les obligations, les données et les documents engageants pour la collectivité quels que soient les supports.
Vous gérez et accompagnez en propre des projets complexes. Vous êtes amené à prendre en compte l'ensemble des problématiques documentaires et archivistiques. Vous identifiez les besoins et les enjeux documentaires des services bénéficiaires (cycle de production, durée de conservation, organisation et accès...) et des autres utilisateurs potentiels sur le court ou le long terme. Vous construisez des solutions efficientes pour les stocks et les flux documentaires en visant l'objectif de constituer une ressource structurée, homogène et exploitable. Vous travaillez également les aspects méthodologiques et organisationnels. Au terme des projets, vous assurez une passation efficiente aux équipes en charge de l'accompagnement des bénéficiaires en mode établi.
Votre profil
Vous détenez un diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d'archivage et/ou avez une expérience confirmée dans la gestion documentaire ou archives.
Vous êtes rompu aux techniques et normes de records management, d'analyse et indexation, et une bonne connaissance du fonctionnement des instruments de recherches et bases de données.
Votre expérience vous permet de contribuer à l'élaboration d'une politique et de décliner de manière opérationnelle les enjeux stratégiques et les plans d'action associés.
Vous disposez de compétences en gestion de projet (proposition d'intervention, diagnostic, préconisations, bilans etc…) et dans l'accompagnement au changement.
Vous êtes reconnu à la fois pour vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre persévérance, votre aisance dans le travail en transversalité, ainsi que pour votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse. Une expérience managériale sera également appréciée.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- conciergerie,
- accès à une offre de formation variée,
- possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine,
- charte du droit à la déconnexion.