Date de publication : 22/05/2025
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication (DIRCOM), et ses 50 collaborateurs, pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Le coordinateur des plannings et des saisines graphiques intégrera le service Image, qui a pour mission principale de produire des supports de communication.
Votre mission principale en tant qu'apprenti sera d'assurer une coordination fluide entre les chargés de communication et les graphistes en gérant les plannings et les demandes effectuées via les fiches de saisines.
Gestion des saisines graphiques :
- recevoir et centraliser les demandes des chargés de communication via les fiches de saisine,
- analyser les besoins, vérifier la complétude des informations transmises et remonter les éventuelles incohérences,
- répartir les demandes aux graphistes selon leurs disponibilités.
Planification et coordination :
- élaborer et mettre à jour le planning des graphistes en fonction des priorités, des présences et des urgences,
- garantir un suivi précis des projets en cours et alerter en cas de risque de saturation ou de retard,
- optimiser les processus et fluidifier les échanges avec les unités thématiques.
Soutien opérationnel :
- participer à la préparation des dossiers pour les graphistes (textes, visuels, consignes spécifiques),
- proposer des améliorations pour optimiser les outils de suivi et de coordination.
Missions annexes :
- participer aux tâches administratives inhérentes à la vie du service,
- préparer des dossiers de présentation, d'analyses de marchés publics.
Vous portez un intérêt au domaine de la communication visuelle et graphique.
Vous avez connaissance de la chaine graphique et des termes techniques liés à la production de supports print et web.
Vous disposez d'une certaine appétence pour les outils de planification tels que les tableaux de bord, Excel ou encore les outils collaboratifs.
Enfin, vous êtes à l'aise pour communiquer à l'écrit et à l'oral.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.
Formation souhaitée : Licence/master communication graphisme
Période / Durée : contrat d'apprentissage à partir de septembre 2025
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac - 69003 Lyon
Temps de travail : 35h par semaine
Déplacements : Déplacements possibles dans le cadre des missions
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.