- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence :
- 2025-13060
- Service :
- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction environnement, écologie et énergie, service direction
- Date de fin de candidature :
- 09/05/2025
Date de publication : 08/04/2025
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ? Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
La Délégation Transition Environnementale et Énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon agit face aux défis environnementaux majeurs. Sa Direction Environnement, Écologie, Énergie (DEEE) pilote les politiques publiques en matière de biodiversité, d'agriculture, d'alimentation, de transition énergétique, de résilience climatique et de gestion des risques. Pour soutenir ces missions stratégiques, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour assurer un appui administratif et organisationnel essentiel.
Travailler au sein de la DEEE, c'est contribuer à des enjeux environnementaux majeurs tout en intégrant une équipe engagée et solidaire. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où votre rôle structurant permettra d'accompagner des projets essentiels pour la transition écologique du territoire métropolitain.
Vos missions
Vous assurez la gestion des agendas, planifiez les réunions et en garantissez la logistique. Vous saisissez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, présentations), veillez à la bonne circulation de l'information et suivez les courriers signalés. Vous tenez à jour les tableaux de bord et assurez un classement rigoureux des documents, tant papier que numériques.
Interlocuteur.rice privilégié.e, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, en fournissant une information précise et fiable. Vous facilitez la gestion des déplacements et des réceptions en assurant les réservations et en établissant les ordres de mission.
En lien avec les autres assistant.e.s, vous assurez la continuité du service et participez activement aux missions transverses. Vous coordonnez la gestion des fournitures de bureau et collaborez avec le service des ressources humaines pour le suivi des congés et des absences.
Votre profil
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et êtes à l'aise avec les applications métiers. Vous savez rédiger avec précision et clarté, en respectant les règles de syntaxe et d'orthographe, et vous êtes capable de structurer des documents de manière efficace. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer les priorités et de travailler avec rigueur dans un environnement où les urgences sont fréquentes. Vous êtes en mesure d'analyser rapidement les demandes qui vous sont adressées afin d'apporter des réponses pertinentes et adaptées. Vous respectez les procédures et les délais, garantissant ainsi un suivi administratif fiable et efficace.
Votre sens du détail et votre discrétion font de vous un.e interlocuteur.rice de confiance pour la gestion
d'informations sensibles. Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation du service. Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs est essentielle pour assurer une communication fluide et efficace au sein de la Direction.
Si vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une mission porteuse de sens, envoyez-nous votre candidature !
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible (à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.
