Les archives de la Métropole

La gestion des documents de la Métropole de Lyon relève d’une unité interne qui a pour mission de :
 

• contribuer à la gestion rationnelle et légale des documents et données par l’accompagnement des services métropolitains dans leurs problématiques de gestion documentaire ;
• garantir l’intégrité et l’accessibilité du fonds d’archives ayant une valeur technique ou juridique par la prise en charge, le classement, la description et l’indexation des fonds mais aussi par la mise à disposition des dossiers et les recherches documentaires ;
• contribuer à la connaissance et la mise en valeur de l’histoire de l’établissement par l’accompagnement des services dans la mise en valeur de leurs données.

Les documents ne présentant plus d’utilité fonctionnelle pour les services mais ayant une valeur patrimoniale sont alors confiés aux Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon (ADRML).

Depuis le 1^er janvier 2015, la Métropole de Lyon et le Département du Rhône disposent par convention d'un service commun d'archives départementales et métropolitaines.

La mission de ce service est de collecter les archives publiques et privées qui méritent d'être conservées au regard de l'Histoire. Ces documents participent au bon fonctionnement des services publics et répondent aux besoins de la recherche scientifique.

Les archives départementales et métropolitaines conservent :
 

• les fonds des administrations publiques du Rhône (obligation légale) ;
• les archives notariales et des archives d'origine privée. Il peut s'agir de dépôt ou de dons d'entreprises et de particuliers, acceptés par les archives par délibération de l'assemblée compétente en fonction de l'intérêt patrimonial des documents ;
• une collection de cartes et de plans, les ouvrages et les revues de la bibliothèque historique ainsi que l'état civil, présent par ailleurs dans chaque commune.

Pour rechercher des images, l’unité gestion documentaire et archivage de la métropole de Lyon gère une photothèque constituée par les images produites ou reçus par les services communautaires et métropolitains du XXe siècle à nos jours.

Pour consulter les fonds métropolitains, la recherche peut être réalisée pour vous par l’unité gestion documentaire et archivage ou réalisée par vos soins à partir des outils de recherche disponibles en salle de lecture.

Pour préparer votre recherche ou si vous avez des questions, vous pouvez les adresser par mail à gestiondocumentaire(at)grandlyon.com ou consulter les répertoires en téléchargement qui présentent une partie des fonds directement en ligne.

Si votre demande concerne un dossier d’Aide sociale à l’enfance (mesure éducative, placement en famille d’accueil ou en établissement) ou l’accès à vos origines personnelles (adoption, statut de pupille de l’Etat), il convient de suivre la procédure ci-dessous :
 

• Rédiger une demande écrite, précisant l’objet de votre requête.
• Joindre une copie recto-verso de votre pièce d’identité.
• Vos coordonnées complètes : adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail.
• Envoyer les élements par e-mail à l’adresse suivante : enfance-accesaudossier-ASE(at)grandlyon.com ou par courrier à l'adresse suivante :
   

Métropole de Lyon - DSHE - DPPE
Service PEPA - Accès au Dossier
20 rue du Lac - CS 33569
69505 LYON CEDEX

Les archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sont accessibles à tous, en salle de lecture - du mardi au vendredi de 8h30 à 17h, et le jeudi jusqu'à 18h (hors vacances scolaires) - ou directement en ligne.