Assistant du responsable de service aide à la personne (H/F)

Informations

Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

REDACTEURS TERRITORIAUX

Référence

2026-14518

Service

Délégation solidarités, habitat et éducation, Lyon Rive Gauche (7/8), Maison de la Métropole de Lyon 8 Est, service aide à la personne

Date de fin de candidature

09/03/2026

Date de publication

06/02/2026

Description

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En qualité de référent technique et assistant administratif du service, vous assurez le suivi et la coordination administrative et technique des dispositifs relatifs à la mission Aide à la Personne.
Rattaché à la responsable de service, vous êtes garant du respect des procédures d'instruction et de suivi des dossiers relatifs aux dispositifs Personnes Âgées et Personnes Handicapées (PAPH) et assurez un soutien technique à l'équipe sur ces dispositifs.

Vos missions

Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission des dispositifs d'aide à la personne en rédigeant des notes, analyser des rapports, des situations et formuler des propositions.

Vous assurez la coordination administrative et le soutien technique pour la mission d'Aide à la personne.

Vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, contrôlez le respect des procédures, instruisez des dossiers PA/PH en renfort auprès de l'équipe : répertoriez les pièces, renseignez les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…).

Vous organisez la planification et l'organisation des instances PAPH et autres réunions du service (réservation de salles, matériel, ordre du jour...).

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe/des réunions.
Vous assurez la gestion du courrier (distribution, tri, envoie) et la coordination de l'archivage du service.
Vous accueillez, informez et orientez le public (usagers, partenaires...).

Votre profil

Titulaire du baccalauréat, vous avez des connaissances concernant la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission sociale.

Vous êtes familier des outils bureautiques (pack office...), la connaissance du logiciel métier Iodas est un atout.

Vous vous retrouvez dans les qualités suivantes : rigueur , sens de l'organisation, discrétion, adaptation, sens du travail en équipe, de l'écoute...

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

Conditions de travail

Lieu : 1 place Latarjet, 69008 Lyon

Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

Déplacements : - réguliers sur les 5 sites du territoire Lyon 7/8.

Conditions d'exercice :
- télétravail possible 1 jour par semaine.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d'"assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale" car Quartier Prioritaire de la Ville).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

Haut de page