La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 600 collaborateurs, elle porte des
politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 millions d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement,
aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La Métropole de Lyon confie à la Ville de Lyon, via la Bibliothèque municipale de Lyon (BML), la mise en œuvre de services à destination des bibliothèques des 40 communes de moins de quinze mille habitants dans le cadre d'une délégation de gestion de service (deuxième convention 2023 - 2027).
L'agent de bibliothèque accueille, renseigne les bibliothécaires (professionnels et bénévoles) des bibliothèques implantées dans les communes de moins de 15 000 habitants. Il assure le traitement des prêts et des retours de documents, l'entretien et le rangement des collections.
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Métropole, il exerce ses fonctions à la Bibliothèque de la Part Dieu, au sein du pôle Métropole du service mobile. Il bénéficie des moyens administratifs, techniques, bibliothéconomiques de la BML pour la mise en œuvre du projet métropolitain.
- participer à la desserte des documents et supports d'animation :
- élaborer le calendrier des navettes et s'assurer de leur bon déroulement en lien avec le service lecture publique et patrimoine de la DCVA et le service navettes de la BML,
- rechercher et suivre les réservations des bibliothèques,
- préparer les navettes de réservation des documents et des supports d'animation,
- gérer le planning des prêts sur place,
- gérer le planning des réservations des supports d'animation,
- assurer le prêt et le retour des documents et supports d'animation,
- participer au traitement des collections :
- vérifier, entretenir, trier et ranger les collections et supports d'animation,
- être un appui aux bibliotechniciens du service pour la cotation informatique et physique des documents et le désherbage,
- accueillir et renseigner les professionnels et bénévoles des bibliothèques partenaires :
- assurer l'accueil physique (prêts sur place, formations, journées professionnelles …) et téléphonique au quotidien,
- assurer, en lien avec les bibliotechniciens, un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique et informatique de gestion des bibliothèques.
- assurer un appui administratif et logistique à l'équipe :
- réaliser des activités de secrétariat pour le pôle (mails, comptes rendus, archivage, gestion des plannings, gestion du catalogue en ligne et des inscriptions aux formations,),
- gérer et suivre les fournitures de bureau et bibliothéconomique,
- participer, en lien avec le référent informatique et numérique, à la mise à jour des procédures informatiques métier, accompagner l'équipe, les professionnels et bénévoles dans leur appropriation et leur application,
- participer à l'action culturelle :
- être un appui aux référents pour l'organisation et la coordination des évènements, soutien logistique, aide à la planification et prises de contacts,
- participer à la gestion de valises thématiques, à leur conditionnement et suivi,
-participer à des groupes de travail aux cotés des référents,
- aider à l'organisation des événements professionnels.
- forte appétence pour l'accueil et le monde des bibliothèques,
- maitrise des outils bureautiques,
- curiosité intellectuelle,
- aisance rédactionnelle,
- aisance numérique,
- sens de l'organisation et du rendu-compte,
- adaptabilité et autonomie,
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité) / d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Lieu : BML Part Dieu Boulevard Vivier Merle Lyon 3.
Temps de travail : la Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Déplacements : permis B pour des déplacements ponctuels sur le territoire.
Conditions d'exercice :
- poste nécessitant de la manutention et du port de charge (livres et caisses d'outils d'animation, mise à disposition de matériel électrique adapté au port de charge).
- présence très ponctuelle en weekend et en soirée récupérée.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.