Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action. Elle est chargée d'élaborer, de piloter et de mettre en œuvre les politiques de solidarité sur le territoire métropolitain : politiques sociales et médico-sociales de la petite enfance au grand âge, de l'habitat et du logement, et de l'éducation (collèges). Elle est aussi en contact direct avec les habitants par l'intermédiaire de ses 58 Maisons de la Métropole de Lyon, réparties sur tout le territoire.
Le territoire Plateau Nord val de Saône se compose de 5 MDML. L'équipe enfance du territoire Plateau Nord Val de Saône est répartie sur deux sites. Elle se compose sur Caluire de 7 travailleurs sociaux, de 3 secrétaires et deux assistantes administratives. Sur Neuville, elle se compose de 5 travailleurs sociaux, d'une secrétaire et une assistante administrative.
Au sein du service enfance, qui a pour mission d'assurer l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger, vous assurez le secrétariat de l'équipe et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et de dispositifs relatifs à cette mission.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets relatifs à la mission enfance (rédaction de notes, documents, comptes-rendus, synthèses.), vous analyser des rapports, des situations et formulez des propositions. Vous effectuez un suivi des différents dispositifs et participez à diverses réunions, instances, commissions enfances.
Vous réalisez l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers : analyse des éléments des dossiers, élaboration de réponses, respect des échéances…
Vous organisez le secrétariat de la responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).
En lien avec la responsable, vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission et contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission enfance.
Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du service.
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa règlementation sont un atout.
Permis B exigé.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire-et-Cuire
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Conditions d'exercice :
La résidence administrative est sur la MDML de Caluire, des déplacements se font sur Neuville, Rillieux dans le cadre de réunion et d'instance.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.