Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Vous êtes intéressé.e par le domaine juridique et les procédures ? Vous avez envie de contribuer à la mise en œuvre de nombreuses et diverses politiques publiques métropolitaines : habitat, logement, immobilier, foncier, social, insertion, etc. ? Vous avez le goût du service public ? Vous appréciez être l'interlocuteur.trice référent.e d'une équipe en matière d'assistanat, vous souhaitez de la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez la direction adjointe des affaires juridiques de la Métropole de Lyon !
Au sein de la Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA), la direction adjointe des affaires juridiques, qui compte une trentaine d'agents, est garante de la sécurité juridique des principaux actes et contrats de la collectivité. Elle pilote l'ensemble de l'activité contentieuse devant les juridictions administratives et judiciaires.
Vos fonctions d'assistant.e administratif.ve et juridique vous amènent à intervenir en appui de l'équipe de la direction adjointe -responsables de services, juristes et gestionnaires- dans son organisation professionnelle. À ce titre, vous prenez en charge le secrétariat des responsables de services, et plus spécifiquement, les activités liées à la logistique de la direction adjointe. Afin d'assurer la continuité de l'activité, vous intégrez un pôle d'assistant.es, auprès desquels vous intervenez en suppléance.
Au quotidien, vous assistez les responsables de service dans leur organisation professionnelle, en termes de communication, d'information et d'accueil, ainsi que de gestion, de classement et de suivi de dossiers.
Vous êtes en capacité d'organiser, planifier des réunions, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus.
Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux...) et organisez Ieur suivi, classement et archivage.
Vous êtes en charge de la mise en forme des projets de délibérations au Conseil et à la Commission permanente.
Fort.e de vos qualités relationnelles, vous appréciez gérer l'accueil physique et téléphonique. Vous savez réceptionner, filtrer et orienter les appels, donner une information de premier niveau et orienter vers les bons interlocuteurs. Vous êtes un maillon essentiel dans la transmission de l'information et jouez un rôle de relais auprès des différents acteurs de la direction adjointe.
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...) qui seront au centre de vos missions, et vous êtes formé.e à la prise de notes. Vous êtes doté.e d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles.
Pour exercer vos fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif.ve, vous savez alerter en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole de Lyon ainsi qu'une appétence pour le domaine juridique ne sont pas obligatoires mais seraient un indéniable plus.
Si vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, si vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie vous êtes le candidat que nous recherchons !
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : la Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.