La Métropole de Lyon, c'est plus de 9600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.
Au sein de la direction infrastructures et exploitation des mobilités, venez découvrir une activité diversifiée et transversale participant concrètement à la mise en œuvre des politiques publiques de mobilité, en favorisant notamment le confort et la sécurité des piétons et cyclistes, ainsi que l'efficacité des transports en commun. Vous enrichirez aussi votre réseau
professionnel auprès d'interlocuteurs multiples en accompagnant différents projets sur l'espace public métropolitain : lignes de tramway, bus à haut niveau de service, pistes cyclables, ville à 30, apaisement des rues, projets d'aménagement...
Le service Voirie Mobilité Patrimoine a la charge de la maintenance et de l'évolution du patrimoine de signalisation lumineuse tricolore (carrefours à feux) et de bornes automatisées de la Métropole. Il est constituée d'une quarantaine d'agents dont les activités se structurent autour de 3 entités : Unité Travaux (carrefours à feux, bornes et capteurs), Pôle Maintenance (Régie et marchés) et Unité Support (Expertise feux et bornes, laboratoire, magasin, bureau de dessin).
Rattaché au responsable de service, le/la secrétaire comptable antenne de gestion participe assure principalement des missions de comptabilité, de secrétariat ainsi que de gestion des ressources humaines, en proximité avec les équipes opérationnelles et en lien avec les équipes métier expertes de la délégation (comptable et RH).
Missions comptables :
Vous serez en charge du contrôle et de la saisie des engagements et factures, ainsi que la gestion des liquidations en lien avec l'outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle). Vous assurerez le suivi des comptes de tiers et l'établissement des titres de recettes associés. Vous contrôlerez et transmettrez les pièces comptables aux services financiers. Vous ferez également le lien avec les entreprises prestataires en transmettant les bons de commande, en répondant à leurs questions concernant la facturation et en relançant les factures si nécessaire. En collaboration avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, vous suivrez les crédits d'investissement et de fonctionnement, notamment par la mise à jour des tableaux de bord du service sur le suivi des niveaux d'engagement et de réalisation. Vous assurerez aussi le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec les autres services et directions concernées . Vous serez amené à rédiger ou saisir des ordres de service, certificats de capacité et à apporter un appui ponctuel aux autres services de la direction en cas d'absence ou de surcharge.
Missions de secrétariat :
Vous réceptionnerez, trierez, diffuserez et transmettrez le courrier en lien avec l'outil dédié de la métropole (GECO). Vous répondez au téléphone pour prendre les messages et orienter les communications (accueil physique de public de manière occasionnelle). Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, comptes-rendus, notes, rapports ou tableaux. Vous saisirez dans l'outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers de l'unité travaux ainsi qu'aux marchés de VMPA. Vous assisterez le responsable de subdivision, les techniciens et agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion.
Missions RH :
Vous gérerez administrativement les agents via l'outil informatique de la métropole, en traitant les congés, absences, heures supplémentaires et temps de travail, sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts. Vous assurerez le relais entre le personnel et le Service des Ressources Humaines (SRH), tout en renseignant les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou d'autres services. Vous collecterez, vérifierez et transmettrez les différents dossiers annuels (SFT, médailles, notations, etc.) et gérerez les plannings de présence lors des périodes de concentration d'absences, comme les congés scolaires. Enfin, vos missions pourront évoluer en fonction de la réorganisation et des besoins de la direction.
- maîtrise de l'outil informatique bureautique exigée (Word, Excel, …),
- connaissances en comptabilité publique exigées,
- connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
- rigueur et sens de l'organisation,
- capacité à prendre des initiatives,
- sens du travail en équipe, bon relationnel,
- polyvalence,
- maîtrise de l'orthographe,
- discrétion, politesse, courtoisie.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
Lieu : 3 rue Germaine Tillion, 69200 Vénissieux
Temps de travail : 6 formules de travail hebdomadaire possibles après accord du manager : 35h ; 37h30 + 15 jours RTT ; 38h45 + 22 jours RTT ou cycles semaine en 4 jours.
Déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.