Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire, doté de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant du responsable de service social, vous assurez le secrétariat du responsable territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale et prévention spécialisée.
Vous êtes fonction support dans le cadre des relations avec les partenaires et acteurs du territoire.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale. Vous rédigez des notes, compte-rendus, synthèses et rapport de situations. Vous participez à diverses commissions et réunions.
Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure liés aux dispositifs de la mission.
Vous travaillez en binôme avec une seconde assistante administrative social sur les dossiers de prévention spécialisée.
Vous réalisez l'instruction des dossiers : vous répertoriez les pièces indispensables, renseignez les éléments, procédez à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution des dossiers, analysez les éléments et élaborez des propositions de réponse. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures, des délais et des contrôles.
Vous réalisez un suivi des conventions en étroite relations avec le chef de service et le responsable d'unité de l'équipe et gestion des cartes prépayées de la régie des agents.
Vous assurez un suivi administratif et logistique pour la mission sociale : traitement du courrier, suivi et classement de documents, participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, organisation de la logistique des réunions et des séances de travail.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe, ainsi, vous planifiez et organisez les rendez-vous pour les réunions . Vous suivez les absences, les déplacements professionnels et les congés pour garantir une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe.
Vous effectuez une veille réglementaire, et possédez de bonnes connaissances du domaine.
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
L'esprit d'initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur le logiciel métier IODAS est un plus.
Le permis B est souhaité mais non indispensable.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière.
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon 9ème, 15 rue de Bourgogne 69009 Lyon
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Déplacements : ponctuels, avec intervention sur les sites du territoire à prévoir (Duchère et Lyon 5)
Conditions d'exercice :
pas de participation à l'accueil de la MDM Lyon 9ème
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.