Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant administratif, vous assurez le secrétariat des cadres de la mission santé/PMI et garantissez le suivi administratif des dispositifs à cette mission.
Vous apportez une assistance à la gestion du service santé PMI. Vous organisez et participez aux réunions de service, vous rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et veillez à leur mise à jour. Vous assurez un suivi des différents dispositifs.
Vous réalisez le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, des Instances de Pré-Agrément et de Suivi des Agréments ainsi que le suivi de dossiers des assistantes maternelles et des assistantes familiales, en lien avec les services centraux et les autres services. Vous assurez un lien entre les établissements accueillant les jeunes enfants, l'éducatrice de jeunes enfants du service et les cadres.
Vous réalisez l'instruction de dossiers en lien avec l'équipe du territoire et la DSPMI. Vous réalisez des entretiens administratifs au besoin, analysez les éléments des dossiers, élaborez les réponses...
Vous assurez un suivi administratif et logistique : secrétariat de l'équipe, administration de bases de données, participation à la création ou à l'amélioration d'outils de gestion, de logiciels, suivi de l'évolution des réglementations, contrôle du respect des procédures et de la réglementation, centralisation des demandes administratives, gestion de l'approvisionnement en fournitures, organisation de la logistique de réunions et participation au classement et à l'archivage.
Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe.
Vous accueillez, informez et orientez le public du service.
Titulaire au minimum du baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et aux assistants familiaux sont appréciées.
L'esprit d'initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les logiciels métiers ATYL et NOVA sont un plus.
Permis B souhaité.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 € avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille...),
- d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon, 149 rue Pierre Corneille 69003 Lyon
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
Déplacements : ponctuels
Conditions d'exercice :
intervention possible sur l'ensemble du territoire en cas de nécessité de service
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.