Forte de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...
La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur. La fonction ressources humaines de la Métropole de Lyon est organisée de manière déconcentrée afin de répondre de manière optimum aux besoins des directions opérationnelles avec une direction des ressources humaines en charge de l'impulsion, de la coordination et du pilotage des dispositifs et campagnes transversales à la collectivité, et des services de ressources humaines de proximité en charge de la gestion quotidienne des agents pour ce qui concerne leurs carrière, paie et temps de travail.
Afin de poursuivre la refonte de son Système d'Information Ressources Humaines (SIRH), la direction des ressources humaines de la Métropole de Lyon recherche un(e) Chef de projet Utilisateurs au sein de sa direction adjointe pilotage et partenariat RH.
Rattaché au responsable du service et au cœur d'une équipe composée de 6 personnes, le chef de projets utilisateurs est le garant de la cohérence de l'ensemble des applicatifs RH et accompagne les services RH dans la mise en place de nouvelles solutions informatiques. Il a pour mission le suivi de la maintenance applicative des logiciels dans tous les domaines fonctionnels de la gestion des ressources humaines. Il est également chargé de l'accompagnement de tous les gestionnaires dans l'utilisation des outils RH dématérialisés mis à leur disposition.
Envie de contribuer à la performance de notre fonction RH par une approche applicative et fonctionnelle ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre de vos missions, vous assurez l'interface fonctionnelle des besoins des utilisateurs RH auprès de la DSI ou des prestataires, dont vous êtes l'interlocuteur privilégié. Ainsi, vous analysez les impacts des nouveaux besoins dans le SIRH. À ce titre, vous pilotez et contribuez à l'analyse des offres, aux recettes, aux formations jusqu'à la mise en production des nouveaux outils. Vous préparez, en lien avec le chef de projet informatique, les éléments nécessaires à la prise de décision. Vous assurez également la bonne gestion du projet (planification, rédaction de comptes rendus, respect des délais et des besoins exprimés dans le CCTP…).
De plus, vous veillez à l'appropriation et à l'usage optimal des outils par les utilisateurs en assurant un accompagnement adapté au changement. Dans ce cadre, vous pouvez être amené à animer des formations (conception et rédaction de supports, animation d'ateliers...) et de mener des actions de sensibilisations auprès d'un public varié en lien avec le chargé de mission sur cette thématique.
Vos missions comprennent également le pilotage de l'instance de coordination de la paie (réunissant la DSI, le service paie et le SIRH) et votre participation à diverses instances avec des interlocuteurs internes et externes.
Enfin, vous contribuez à la gestion quotidienne du service avec les correspondants applicatifs dans les analyses et résolutions de problèmes d'utilisations des logiciels ainsi que dans le cadre de recettes des nouvelles versions avant leur mise en production.
Vous disposez d'une formation supérieure et/ou d'une expérience en conduite de projet vous permettant de connaitre les solutions et outils digitaux RH. Vous avez développé dans des expériences antérieures, de réelles capacités d'animation dans le cadre d'un management transversal et de travail en réseau.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (utilisation Excel avancée) et la connaissance d'applicatifs RH serait un plus (notamment Astre, Horoquartz ou une solution sur le recrutement, la formation et l'entretien professionnel).
Votre capacité à travailler en équipe, votre qualité d'écoute et de compréhension des besoins sont vos atouts afin d'accompagner au mieux les utilisateurs des outils RH. Ce poste de chef de projet requiert esprit de synthèse, sens de l'organisation, autonomie et aptitude au reporting. Vous pouvez également vous appuyer sur votre créativité, votre agilité et votre curiosité pour être force de proposition en mettant à profit votre pragmatisme.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible sur place ,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - d'une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).
Lieu : Hôtel de la métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon
Temps de travail : la Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Déplacements : à prévoir sur l'ensemble du territoire de la Métropole (véhicule en pool ou modes doux)
Conditions d'exercice :
Compte tenu des congés estivaux, les entretiens de recrutement se dérouleront sur la 2ème quinzaine de septembre.
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.