- Type d'offre :
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois :
- ADJOINTS TECHNIQUES
- Référence :
- 2024-11637
- Service :
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service maintenance et bâtiment, unité hôtel de métropole
- Date de fin de candidature :
- 20/05/2024
Date de publication : 19/04/2024
Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux (900 agents), participe activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en mettant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
Au sein de la DRHMG, la Direction Patrimoine et Maintenance (DPM) assure la gestion des biens immobiliers de la collectivité : bâtiments affectés aux services ou activités de la Métropole, collèges, autres biens immobiliers bâtis et non bâtis. Son activité s'articule autour de deux grandes missions : la réalisation des opérations de maintenance et d'entretien, et la gestion des travaux d'évolution (réaménagement et démolition notamment).
Le service maintenance des bâtiments métropolitains de la direction patrimoine et maintenance (DPM) réalise la maintenance et les travaux sur l'ensemble des bâtiments métropolitains.
L'hôtel de la Métropole abrite des services et les élus de la Métropole, les salles de réunions protocolaires et le conseil de Métropole.
Rattaché au responsable gestion logistique réunions et conférences, dans le respect des règles de sécurité, vous assurez la préparation des salles de réunions et des évènements de la Métropole et vous veillez à leur bon déroulement.
Vos missions
Vous préparez les salles de réunions mises à la disposition du public, et participer l'organisation des évènements dans l'Hôtel de Métropole.
Vous assurez le bon déroulement des réunions (répondre aux besoins d'interventions d'urgence sur le matériel, réglages fins et solutions de remplacement...), ainsi que l'accueil et l'assistance téléphonique des réunions et gérer le planning des réservations.
Vous configurez les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s'assurer de la propreté du lieu, et participez aux câblages et raccordements, réglages et régie son des systèmes de conférence et l'enregistrement, visioconférences.
Vous participez aux réunions préalables d'organisation des manifestations et vous aidez à l'installation des expositions et autres projets d'animation.
Vous effectuez ponctuellement des missions ou exercices de sécurité incendie sur réquisition du chef d'établissement.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme BEP ou CAP dans les métiers du son, de l'image ou de l'électricité. Vos connaissance des métiers du spectacle et de l'audiovisuel seront un atout ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Internet, Adobe…) ou vos connaissances des installations informatiques et plateformes de visioconférences.
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aisance dans la communication et vos facultés d'écoute et de diplomatie.
Votre rigueur, organisation et méthode ont déjà fait leurs preuves. Vous savez mettre en pratique la réglementation, les procédures et les techniques notamment en matière de sécurité.
Vos prises d'initiative, notamment en cas d'interventions urgentes et votre capacité à rendre compte font de vous un collaborateur de qualité.
Nous apprécierons également pouvoir compter sur votre sens sur service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible selon accord responsable
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.