1 ASSISTANT DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES (H/F)

Type d'offre :
Emploi
Cadre(s) d'emplois :
ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Référence :
2022-6932
Service :
Métropole de Lyon, Pour la future Régie publique de l'Eau
Date de fin de candidature :
04/07/2022

Date de publication : 25/05/2022

Au 1er janvier 2023, la Métropole de Lyon reprendra en régie la production et la distribution de l'eau potable. Eau du Grand Lyon - la Régie est un établissement public à caractère industriel et commercial doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière.
Eau du Grand Lyon - la Régie réunira environ 350 agents de droit privé au 1er janvier 2023.

Sous la responsabilité du responsable du service de la Commande Publique et Affaires Juridiques, l'assistant administratif assure des missions d'assistanat et de secrétariat polyvalent.

Vos missions

- assurer le secrétariat du service,
- centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, rédaction, relecture, mise en forme),
- assurer la gestion des fournitures de bureau (traitement des commandes, gestion du budget),
- gérer les archives du service,
- suivre les agendas et le planning des congés,
- organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus,
- assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires de l'unité : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc…,
- gérer la notification des marchés, la publication des avis d'attribution et des données essentielles
- liquider les factures du BOAMP,
- organiser les Commissions d'Appel d'Offres, les conseils d'administration et les commissions thématiques: planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances,
- créer, compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : procédures juridiques (contentieux, référés, etc…), contrats d'assurance (sinistres, expertises, etc…) en lien avec les services opérationnels de la Régie.

Vos connaissances et compétences

- maîtrise des techniques de secrétariat,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, PowerPoint, Outlook) indispensable,
- capacités rédactionnelles (prise de note, rédaction de comptes rendus),
- excellente orthographe,
- notions juridiques de base,
- connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.

Vos aptitudes et qualités

- rigueur et organisation,
- autonomie et aptitudes à rendre compte,
- capacité à planifier son travail, à prioriser et à respecter les délais,
- aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition,
- excellentes qualités relationnelles,
- curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions,
- capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Conditions de travail

Lieu : 2022 : Métropole de Lyon, 20 rue du Lac, 69003 Lyon. En 2023 : bâtiment Organdi, esplanade Myriam Makeba, 69100 Villeurbanne

Temps de travail : 35 heures / semaine, possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

Déplacements : prévus dans le cadre des missions vers les sites de la régie (Rillieux, Croix-Luizet, Crépieux…)

Conditions d'exercice :
pour les fonctionnaires, mutation ou détachement au sein de la métropole jusqu'au 31/12/2022 avant détachement sur CDI de droit privé au sein de la Régie. Pour les salariés de droit privé, contractuel jusqu'au 31/12/2022 puis CDI de droit privé au sein de la régie

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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