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1 ASSISTANT CONSEIL COLLECTE ET TRAITEMENT - CDD 6 MOIS (H/F)

Type d'offre :
CDD
Cadre(s) d'emplois :
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
Référence :
2018-641
Service :
Délégation ressources, Direction patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives
Date de fin de candidature :
21/11/2018

Date de publication : 31/10/2018

Au sein de l'équipe dédiée au conseil auprès des services- à la collecte et au traitement- vous participez à la constitution des fonds structurés- essentiellement par le bais de traitements raisonnés- la production des instruments de recherche adaptés. Dans le cadre de cette mission- vous pouvez occasionnellement travailler avec les services avec comme objectif la collecte d'informations- l'évaluation de leurs besoins ou de la collecte ciblée.

Vos missions

- assurer des activités principales :
- mettre en ?uvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds-
- trier- classer- analyser et décrire les dossiers- les fonds et les producteurs-
- conditionner- coter et saisir en base de données-
- produire des instruments de recherches simples (bordereaux de versements et d'éliminations)-
- produire ou contribuer à la production d'instruments de recherche complexes (répertoires numériques et méthodiques)-
- reconstituer au besoin les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l'arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes- complets et exploitables.

- assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :
- mettre en ?uvre des actions d'amélioration de la gestion documentaire dans les services-
- assurer des actions de conseil en archivage-
- élaborer des outils méthodologiques simples (méthodes d'archivage) et mettre en ?uvre des outils complexes (plans de classement- tableaux de gestion- outils de pré-archivage) destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques-
- collecter des archives complémentaires aux fonds traités-
- participer à la diffusion des instruments de recherche produits auprès des directions bénéficiaires-
- participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : utilisation- évolution et cohérence de la base de données- mise à jour d'outils- campagnes d'élimination- exploitation des fonds.

Vos connaissances et compétences

- diplôme dans les métiers de la gestion de l'information apprécié-
- expérience dans le domaine de l'archivage appréciée-
- capacité à organiser les éléments d'un fonds- rédiger les éléments d'un inventaire- appliquer une cote-
- capacité à appliquer un tableau de gestion- les méthodes de tri ou d'échantillonnage-
- respect des consignes de l'archivage (rédaction et critique d'un bordereau de versement?)-
- capacité à mettre en place des méthodes et les faire partager-
- capacité à établir un planning-
- capacité à élaborer un plan de classement- rédiger des analyses archivistiques-
- connaissance des principes de fonctionnement des bases de données-
- connaissance de la typologie des instruments de recherche-
- connaissance des techniques de classement et d'organisation des fonds-
- connaissance de la culture générale et des bénéficiaires.

Vos aptitudes et qualités

- capacité d'autonomie- rigueur- sens de l'organisation- soin et méthode-
- discrétion et respect de la confidentialité-
- ouverture d'esprit- curiosité intellectuelle- esprit d'initiative- force de proposition-
- qualités rédactionnelles- esprit d'analyse et de synthèse- réactivité- capacité d'adaptation.

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Horaires : métropolitains

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :
- travail de manutention occasionnellement
- déplacements ponctuels
- être titulaire du permis B

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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