Emploi
ADJOINTS ADMINISTRATIFS
2026-14718
Délégation urbanisme et mobilités, Direction de la politique de la ville et des territoires de projet, service politique de la ville
11/05/2026
13/03/2026
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle prend en compte les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes.
Au sein de la DUM, la Direction politique de la ville et territoires de projet (DPVTP) participe à la territorialisation des politiques publiques métropolitaines. Elle est chargée de la coordination et la mise en cohérence des interventions de la Métropole dans les domaines du développement urbain et de la politique de la ville.
Le service politique de la ville est composé d'une responsable, de 4 chargés de missions thématiques et d'un assistant administratif. Ce service travaille avec les directions métiers de la Métropole de Lyon, les grands partenaires institutionnels (bailleurs, Education Nationale, fédérations) et les équipes projet Politique de la Ville. Il mobilise l'ensemble des politiques publiques (urbain, GSUP, éducation, culture, transition écologique, participation citoyenne …) et contribue à l'atterrissage des projets dans les territoires.
En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera d'assurer des missions de secrétariat de service et d'appui administratif pour les chargés de mission et les équipes politique de la ville sur le terrain.
En binôme avec l'assistante de direction, vous assurez des fonctions d'accueil physique, de gestion des courriers et de préparation des notes et dossiers pour la direction.
Vous assurez le secrétariat du service Politique de la ville à travers les missions suivantes :
- organiser les instances partenariales du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU) et du Contrat de Ville Métropolitain,
- tenir le tableau des instances, anticiper le montage des réunions préparatoires en lien avec les équipes projet et les chargés de mission,
- rédiger les « save the date » et tenir le tableau de réponse des participants,
- assurer la logistique des réunions (réservation de salle, accueil, matériel…),
- préparer les documents, invitations et feuille de présence,
- assurer la mise en forme des notes, gérer le chrono arrivée/départ des courriers et notes en lien avec l'assistante de direction.
Vous assurez par ailleurs des missions d'appui administratif pour les chargés de mission, à savoir :
- apporter un appui dans la rédaction des délibérations et des documents de présentation en commission,
- élaborer les conventions avec les bénéficiaires (recueil des dossiers projet, vérification des coordonnées, pièces administratives et éléments financiers, relance si nécessaire),
- tenir les tableaux de bord de suivi des appels à projet (message d'information aux équipes projet, recueil des intentions de projet, inscription des éléments administratif et financier, établir les vérifications et alertes nécessaires pour le chargé de mission),
- renseigner les équipes projets et les bénéficiaires (associations, partenaires bailleurs …) sur les modalités des appels à projet,
- assurer les interfaces avec la direction ressources sur les aspects administratifs et financiers
- appuyer les chargés de mission pour le bilan des appels à projet (recueil des pièces, relance des bénéficiaires, suivi des réalisations, synthèse des bilans par projet).
Vous fonctionnez en binôme avec l'assistante de direction pour garantir une bonne circulation de l'information au sein de la direction et assurer le suivi des notes et dossiers importants de la direction. Une complémentarité dans la prise de congés et des journées de télétravail est attendue.
Disposant d'une expérience solide en tant qu'assistant administratif, vous êtes réactif, organisé, savez vous organiser et gérer des priorités.
Vous êtes à l'aise dans la gestion des agendas et l'organisation de réunions complexes avec de multiples partenaires.
Vous maîtrisez par ailleurs les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
Vos qualités rédactionnelles et votre rigueur vous sont utiles pour rédiger divers documents et les mettre en page.
Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle qui vous permettra de renseigner et dialoguer avec des acteurs variés, tels que des associations ou des partenaires et de travailler en équipe.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.