Référence : AV2008-243

Date limite de candidature : 22/09/2008

La délégation générale aux ressources, direction de la logistique et des bâtiments, service gestion administrative et financière, unité marchés conventions, recrute

Au sein d’une équipe de 10 personnes (6 gestionnaires et 4 assistants), vous serez chargé(e), en collaboration étroite avec les rédacteurs de l’unité, de mettre en œuvre les procédures de désignation des entreprises dans le respect des dispositions du code des marchés publics et des procédures internes du Grand Lyon.

- Missions particulières :

> Participer à la rédaction des pièces et à l’élaboration des dossiers nécessaires au déroulement des procédures,

> Assurer l’accueil des entreprises et la remise ou l’envoi des dossiers de consultation,

> Assurer le suivi des pièces relatives à l’exécution des marchés,

> Procéder à la reconduction des marchés à bons de commande,

> Archiver les pièces relatives à la consultation des entreprises et des marchés terminés et tenir les bordereaux correspondants,

> Utiliser les logiciels métiers (Marco, plateforme de dématérialisation) et des sites de publication pour saisie ou récupération des informations,

> Participer à la mise en place et au suivi des cadres d’achats en procédure adaptée.

- Missions générales :

> Participer à la mise à jour du tableau de bord de suivi des procédures de la direction :

> Suivre les plannings prévisionnels pour chaque procédure en temps réel,

> Intervenir directement ou relancer les interlocuteurs pour le respect des dates prévues,

> Participer au maintien d’un classement commun et rigoureux en respectant les procédures de classement des dossiers informatiques et des dossiers papier définies au sein de l’unité,

> Participer aux groupes de travail ponctuels ou pérennes traitant de thématiques particulières directement liées aux activités de l’unité.

- Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel),

- Connaissances ou expérience en marchés publics appréciées,

- Qualités rédactionnelles.

- Aptitude au travail en équipe,

- Sens de l’organisation, méthode et rigueur,

- Bon relationnel,

- Esprit d’initiative.

- Lieu : Immeuble « porte sud » - 3 rue des Cuirassiers - 69003 Lyon - 7ème étage.

- Horaires : 37h30 par semaine sur 5 jours + ARTT (horaires communautaires).

- Travail soumis à des délais stricts et travail en espace paysager.

- Poste n’ouvrant pas droit à la NBI.

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, en indiquant la référence du poste, à l'adresse suivante :

Communauté urbaine de Lyon

Direction des Ressources Humaines

Service Emploi Mobilité

20, rue du Lac

BP 3103

69399 Lyon Cedex 3

 

Aucune candidature ne sera prise en compte si elle ne comporte pas tous les éléments mentionnés ci-dessus (référence, curriculum vitae, lettre de motivation) et si elle n’est pas adressée à l’adresse mentionnée ci-dessus.