Référence : AV2008-224

Date limite de candidature : 10/09/2008

La délégation générale aux ressources, service des assemblées, recrute

Vous êtes chargé(e) de collaboration administrative de 4 vice-présidents et de l’assistance technique dans l’élaboration et le suivi de dossiers « développement durable » de ces vice-présidents en collaboration avec les services référents de la Communauté.

Aider les vice-présidents dans leur organisation professionnelle en assurant deux missions principales :

- Assister techniquement dans l’élaboration et le suivi des dossiers :

> Constituer et suivre des dossiers à partir de recherches documentaires et regroupements d’éléments d’information détenus par les services ou des organismes externes,

> Réaliser des notes de synthèse et d’aide à l’étude des dossiers par les vice-présidents,

> Rédiger des discours ou interventions pour les vice-présidents,

> Assurer veille spécifique à la demande des vice-présidents sur différentes thématiques.

- Organiser, gérer et superviser quatre secrétariats en parallèle :

> Organiser et gérer les agendas en fonction des priorités,

> Organiser les réunions, assurer la rédaction des comptes-rendus,

> Assurer l’accueil physique et téléphonique,

> Réaliser des travaux bureautiques complexes.

- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint),

- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction, de classement et d’archivage de dossiers,

- Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu de réunion,

- Savoir planifier son travail pour respecter les délais,

- Avoir un intérêt et/ou des connaissances dans le domaine du développement durable.

- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse,

- Avoir le discernement nécessaire pour prioriser des actions,

- Être capable de prendre des initiatives,

- Faire preuve de réactivité et d’esprit d’à propos,

- Entretenir d’excellentes qualités relationnelles tout en respectant la confidentialité des dossiers traités,

- Faire preuve de disponibilité (accompagnement des élus à des réunions au Grand Lyon ou à l’extérieur),

- Faire preuve de curiosité d’esprit et d’implication dans l’exécution des missions et activités.

- Lieu : 20 Rue du Lac - 69003 LYON.

- Horaires : 37 h 30 + ARTT.

- Poste n’ouvrant pas droit à la NBI.

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, en indiquant la référence du poste, à l'adresse suivante :

Communauté urbaine de Lyon

Direction des Ressources Humaines

Service Emploi Mobilité

20, rue du Lac

BP 3103

69399 Lyon Cedex 3

 

Aucune candidature ne sera prise en compte si elle ne comporte pas tous les éléments mentionnés ci-dessus (référence, curriculum vitae, lettre de motivation) et si elle n’est pas adressée à l’adresse mentionnée ci-dessus.