Référence : AV2008-320

Date limite de candidature : 17/12/2008

La délégation générale au développement urbain recrute,

Intégré(e) à l’équipe des secrétaires de la délégation, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la directrice des politiques d’agglomération, vous assurez son secrétariat, ainsi que celui du directeur du développement territorial.

- Pour le secrétariat de la délégation :

> Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs,

> Assurer une polyvalence avec les autres secrétaires de la délégation.

- Pour le secrétariat de chacun des deux directeurs :

> Assurer la gestion de l’agenda,

> Organiser des réunions,

> Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes-rendus,

> Préparer des dossiers thématiques,

> Rédiger des courriers et des comptes-rendus,

> Assurer la répartition et le suivi du courrier,

> Assurer le classement et l’archivage des différents documents,

> Gérer les fournitures pour la direction.

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de l’environnement Windows,

- Connaissance de Powerpoint appréciée.

- Sens de l’organisation, rigueur,

- Disponibilité,

- Aptitude à travailler en équipe,

- Esprit d’initiative,

- Capacité d’analyse,

- Dynamisme,

- Qualités relationnelles,

- Discrétion.

- Lieu : Hôtel de communauté - 20 rue du Lac - 69003 Lyon

- Horaires : 37h30 sur 5 jours

- Conditions de travail particulières : Les 3 secrétaires de direction doivent assurer à tour de rôle l’ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30

- Poste ouvrant droit à la NBI

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, en indiquant la référence du poste, à l'adresse suivante :

Communauté urbaine de Lyon

Direction des Ressources Humaines

Service Emploi Mobilité

20, rue du Lac

BP 3103

69399 Lyon Cedex 3

 

Aucune candidature ne sera prise en compte si elle ne comporte pas tous les éléments mentionnés ci-dessus (référence, curriculum vitae, lettre de motivation) et si elle n’est pas adressée à l’adresse mentionnée ci-dessus.